Contas a Receber

Concentre todos os valores que o estúdio ou clínica tem a receber de clientes. Você pode cadastrar cobranças, registrar pagamentos e acompanhar vencimentos, facilitando a gestão financeira

Como acessar

1. Acesse até o menu Financeiro > Contas a Receber. Você verá a lista de cobranças já cadastradas.

Como lançar uma cobrança manual

1. Clique em + Cadastrar Novo.

2. Preencha os campos:

   • Titulo

   • Cliente

   • Valor

   • Datas (vencimento e recebimento)

   • Forma de pagamento

3. Clique em Salvar.

Como quitar entradas (baixar recebimentos)

1. Localize a cobrança desejada na lista de Contas a Receber.

2. Clique em Ações > Quitar

1. Informe:

• Data de Pagamento (quando o cliente pagou);

• Forma de Pagamento (Pix, Boleto, Cartão, Dinheiro, etc.);

• Caso necessário, insira observações Clique em Quitar.

➡️ O sistema dará baixa automaticamente na cobrança, atualizando o status para Pago e refletindo nos relatórios financeiros.

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✅ Conhecendo o significado de cada “data” nas Contas a Receber

• Data de Lançamento → dia em que a conta foi cadastrada no sistema.

• Data de Vencimento → dia previsto para o cliente realizar o pagamento.

• Data de Pagamento → dia em que o cliente efetivamente efetuou o pagamento.

• Data de Recebimento → dia em que o valor estará disponível para uso no caixa.

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Por que é importante preencher corretamente as datas?

O correto preenchimento das datas garante que as informações sejam refletidas de forma adequada em todo o sistema. Isso impacta diretamente:

• Demonstrativo Financeiro → valores entram no mês correto de competência.

• Metas de Vendas → uma matrícula lançada no mês atual conta como venda no mês da inscrição.

• Fluxo de Caixa → o recurso só aparece no caixa no mês em que for realmente recebido.

➡️ Exemplo prático: uma matrícula gerada em março deve constar como venda em março (para metas comerciais), mas se o pagamento cair apenas em abril, no Caixa da Empresa a entrada aparecerá em abril. Assim, relatórios financeiros e comerciais ficam consistentes.

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📞 Para maiores informações, entre em contato com o nosso setor de suporte.