Como Trabalhar Grades e Turmas com rotatividade

O seufisio foi desenvolvido para atender estúdios e clínicas de fisioterapia/estética abrangendo esse mercado de uma forma personalizada e ao mesmo tempo assertiva, diferenciando-se pois não é simplesmente adaptado a esse mercado, e sim criado exatamente com foco nesse público.

Durante a utilização, é possível perceber algumas particularidades que não são contempladas em sistemas voltados para academias. Por exemplo: nesses sistemas, a lógica gira em torno de salas e vagas, enquanto no seufisio o foco está nos profissionais, afinal, são eles que conduzem aulas e atendimentos, registram prontuários, fazem avaliações e reavaliações programadas e, muitas vezes, recebem comissões por sessão realizada.

Pensando nisso, reunimos abaixo algumas boas práticas para estúdios e estabelecimentos que adotam a rotatividade de profissionais em sua rotina:

Passo 1: Defina um profissional padrão para os dias de rotatividade

Escolha um profissional que será considerado o “instrutor padrão” para os dias em que há rotatividade, como aos sábados.

Você pode criar um usuário no sistema com nomes que facilitem a identificação, como: Profissional Entrada, Agenda de Entrada ou Profissional Sábado.A escolha do nome deve refletir a organização do seu estúdio ou clínica, facilitando o gerenciamento da agenda e evitando confusões.

Acesse: Configurações > Usuários do sistema > +Cadastrar Novo

Passo 2: Configure o profissional nos horários de rotatividade

Acesse o menu Clientes > Grades e Turmas e, nos horários em que há rotatividade (por exemplo, aos sábados), selecione o profissional temporário que você definiu no Passo 1.

Você também pode optar por usar um profissional existente que ficará responsável como “porta de entrada” dos alunos na agenda.

Essa configuração garante que a agenda reflita corretamente o número de vagas, sem necessidade de “setar” um profissional que não atende sempre, facilitando a organização e o controle.

Passo 3: No dia desejado, Acesse AGENDAS < GESTÃO DE AGENDAS e localize a agenda do “profissional temporário”, conforme a imagem a seguir.

Após o atendimento realizado, o profissional que prestou o serviço deve EDITAR o atendimento e alterar o profissional para si, conforme as imagens a seguir:

Com isso, o atendimento será movido para a agenda do profissional correto.

Observação importante:

Para que o controle de vagas funcione corretamente, realize a operação acima SOMENTE após a realização da aula ou no dia seguinte. Isso evita que o sistema libere vagas de forma indevida conforme o controlador automático das grades.

Após realizar a ação acima, seu profissional poderá fazer a evolução dos atendimentos do dia, conforme a imagem a seguir:

Considerações finais

Seguindo os passos acima, o sistema permanecerá organizado e o comissionamento das aulas será corretamente atribuído ao professor responsável. Isso acontece porque ele terá efetivamente recebido os atendimentos do dia, realizado as aulas e registrado tudo em seu histórico.